英版海图的登记

关于已在船的英版海图的登记

（1）新海图供船后，首先要核对该海图的图号和版本号是否为自己所申请的，无误后通知船长签收，如有错供或漏供的情况要向船长申明。

（2） 取出新的海图卡片，将每一张新图的图号、图名、新版日期、已改正的结尾一个小改正号码以及出版等信息登记在海图卡片的相应栏目上。

其中需注意的是：

①海图的版次和此版本的出版日期自2000年开始印刷在海图左下角的小改正登记栏之前，比较醒目；而在2000年之前海图的版次和出版日期是在海图下方，其中正中间一般有两行文字，至上一行注明了该图的出版单位和出版日期（注意此处的日期是第1版的出版日期），至下一行是该图的版权年份（此处的年份与该海图此版本的出版年份相同），如果此版本是首版，则上下两行的年份是相同的，如果此版本不是首版，则在海图下方中间偏右的地方有该海图历次新版的版次和出版日期，其中结尾一个就是此版海图的出版日期了（可与中间的版权年份相对照）。

②在海图左下角的小改正登记栏（此处文字在2000年之前的海图为Small corrections，2000年之后的海图改为Notices to Mariners）中，

列有在海图供船前由海图出版单位（印刷在海图上的通告号）和海图供应商（用海图改正笔手写的通告号）根据航海通告对此图进行改正的所有通告号码，将结尾一个号码登记在海图卡片的至新改正栏（有时海图出版后尚未有小改正，小改正登记栏中为空，此时在海图卡片的至新改正栏中注明NIL），该图从此通告号之后的所有通告就转由二副进行登记和改正了。二副应注意要利用NP234（或后续通告中的前一小改正号码等信息）对已登记的号码进行核对，以防止万一出现海图出版单位或海图供应商的漏登漏改现象。

|||（3） 由于英版海图在供船之前，海图供应商只负责对长久性通告进行登记和改正，而不负责对临时通告和预告（T&P）进行登记和改正，

所以二副还应重新核实该图是否有仍然有效的T&P，并予以登记。

具体做法是：①对刚出版不久的海图，可以查阅刊登该图出版消息的那期航海通告，将出版消息中备注部分所列的在该图出版后仍然对它有效的T&P登记在海图卡片上（如有），再逐期查阅后续的各期航海通告，将与该图有关的T&P中逐一登记在海图卡片上。

②对出版时间较长的海图，采用上述方法就比较麻烦了，再说船上也不一定有从该图出版至今的全部航海通告，这时就要根据该图所属的T&P地理区域，在至新的有效T&P总清单中将该区域所有的T&P查阅一遍，看看相关海图列表中有没有该图图号，如有则将该T&P登记在海图卡片上。当某海图可能跨越两个甚至几个T&P区域时，要将所有可能的区域都查阅一遍，以免有遗漏。结尾再逐期查阅有效T&P总清单出版后的各期航海通告，将与该图有关的T&P中逐一登记在海图卡片上。

（4） 新供船的重印的澳版海图，其图号、图名和新版日期的登记与一般英版海图大致相同，但小改正的登记方法则略有差别

说明如下：①在2000年前出版（印刷）的澳版海图，其小改正栏的文字为“Notices to Mariners inclusive to”，其后面的通告号数为澳版通告号数，而不是英版，

所以就要查找到澳版通告与英版通告的衔接点，以便使用英版航海通告来对澳版海图进行后续登记和改正。以本船的Aus 59为例，

在供船时该图的小改正登记为Notices to Mariners inclusive to 1999-179-298-415-454，可知该图已改正至1999年的第454号澳版通告，

先将这个通告号登记在海图卡片上（注明是Aus Notice），再查阅NP234中Aus 59的累积小改正和相关英版航海通告中的消息来源，可知1999年第3426号英版通告即来源于454/1999号澳版通告，

至此澳版通告与英版通告的衔接点查找工作完成，然后在海图卡片上和海图小改正登记栏中另起一行，前面注明BA Notices to Mariners字样，后面写上起始的英版通告号数1999-3426，

于是自3426/1999号英版通告开始，就可以使用英版航海通告来对Aus 59进行登记和改正了。

②2000年以后出版（印刷）的澳版海图，其小改正栏分为两行，分别为“Aus Notices to Mariners inclusive to”和“BA Notices to Mariners”，

其中将改正的结尾一个英版通告对应的澳版通告号和所有的英版通告号列出，这样就可以减少使用者核对澳版通告和英版通告衔接点的工作。以本船的Aus 207为例，

在供船时该图的小改正登记栏上行为Aus Notices to Mariners inclusive to 2002-685，下行为BA Notices to Mariners 2001-4610-2002-295-1403-3644-4315-2003-109-2999

（其中2003-2999是手写，即该通告是由海图供应商所改正），经查阅英版航海通告2003年第1期可知，英版通告109/2003即来源于澳版通告685/2002，与小改正登记的通告号数一致。

这样只需将结尾一个英版通告号2003-2999登记在海图卡片上，于是自2999/2003号英版通告开始，就可以使用英版航海通告来对Aus 207进行登记和改正了。|||

（5） 登记完毕后，在海图背面用红铅笔写上海图图号（为方便抽图，可在海图折叠后的两面四边的左下角、中间和右下角都写上海图图号，每张图需写12个），

将海图和海图卡片按图号顺序放入海图抽屉和海图卡片盒中。如果船上还有该海图的旧版本，要将旧版海图及其海图卡片取出销毁或另做它用（例如作废的海图可用来刻制各种印版）。

（6）将新供船海图的资料，修改至CHARTS LIST、《航海图书资料仪器登记簿》及其它自建记录中的相关部分。

英版海图